Convierte tu móvil en un escáner
Publicado por: adpedrero. Categoría(s): Empresas , Nuevas Tecnologías .
Este logotipo es de un APP que debes descargarte en tu móvil o tablet, porque digo eso, porque es realmente útil. Dicha aplicación es un escáner portátil muy fácil de utilizar y que puede ayudarnos a tener todos nuestros documentos importantes ordenados, además existe la posibilidad de subirlos directamente a la nube y lo mejor de todo es GRATIS. Podréis estar pensando que no es necesario porque desde vuestro WhatsApp ya lo estaís haciendo. Pues bien en este post os voy a explicar las diferencias. Lo primero que tenemos que hacer es descargarnoslo desde cualquier portal de aplicaciones. Una vez descargado, la primera vez que lo utilicemos nos va a pedir que nos registremos, no es necesario, existe la opción de "Usar ya" lo que ocurre es que esta bastante escondida.
Para explicaros su funcionamiento os voy a poner un ejemplo real. Supongamos que soy un autónomo tengo varias opciones para enviar las facturas a mi asesoría:
- las agrupo y cuando tengo muchas las escaneo y el pdf se lo envió a mi gestor para que las tenga en contabilidad
- las agrupo y cuando tengo muchas se las acerco a la asesoría
- hago una foto con el móvil y se la envió por WhatsApp
Esta última opción hasta ahora no era buena porque la calidad de la foto dejaba bastante que desear, con esta CamScanner esto se mejora muchísimo. Veamos los pasos a seguir por ejemplo cuando estamos en un bar, en una comida de negocios y hemos pagado:
- Decirle al camarero que queremos uan factura a nombre de "miEmpresa" con CIF "B9999999" y domicilio "C/...."
- Cuando nos da la factura y antes de guardarla en la cartera con el resto de los tickets, justificantes bancarios, tarjetas de visita, etc, hacemos una foto con nuestro maravilloso telefono.
- La verdad es que esto no se puede contabilizar, sin embargo si hubiésemos abierto el CamScanner y hubiesemos hecho la foto desde esta app:
- lo compartimos en Dropbox en la carpeta que a su vez tenemos compartida con nuestra asesoría y ya esta